Når du har laget retningslinjer, rutiner eller instrukser som skolen må følge når den behandler personopplysninger, er det viktig at du jevnlig går gjennom og kontrollerer at skolen følger disse (internkontroll). Gjennom internkontroll skal du sikre en forsvarlig behandling av personopplysninger. Dette er med på å sikre at du som eier ikke opplever avvik og brudd på personopplysningssikkerheten.

Du kan for eksempel ha årlige møter med rektor, hvor dere går gjennom retningslinjene, rutinene eller instruksene på personvernfeltet og diskuterer hvordan disse fungerer og etterleves. Kanskje må du gjøre endringer og tilpasninger?

Det kan også være lurt å kontrollere at rektor jevnlig går gjennom retningslinjene, rutinene eller instruksene med lærerne og de andre ansatte på skolen, og at nyansatte får informasjon.

[udir-task]

Oppgave til skoleeier:

1. Hvordan kan du sikre og kontrollere at skolen følger retningslinjer, rutiner eller instrukser du har gitt dem?

2. Hvordan vil du gå fram dersom du oppdager at skolen ikke følger retningslinjer, rutiner eller instrukser du har gitt dem?

Når du har laga retningslinjer, rutinar eller instruksar som skulen må følgje når han behandlar personopplysningar, er det viktig at du jamleg går gjennom og kontrollerer at skulen følgjer desse (internkontroll). Gjennom internkontroll skal du sikre ei forsvarleg behandling av personopplysningar. Dette er med på å sikre at du som eigar ikkje opplever avvik og brot på personopplysningssikkerheita.

Du kan til dømes ha årlege møte med rektor, der de går gjennom retningslinjene, rutinane eller instruksane på personvernfeltet og diskuterer korleis desse fungerer og blir etterlevde. Kanskje må du gjere endringar og tilpassingar?

Det kan òg vere lurt å kontrollere at rektor jamleg går gjennom retningslinjene, rutinane eller instruksane med lærarane og dei andre tilsette på skulen, og at nytilsette får informasjon.

[udir-task]

Oppgåve til skuleeigar:

1. Korleis kan du sikre og kontrollere at skulen følgjer retningslinjer, rutinar eller instruksar du har gitt dei?

2. Korleis vil du gå fram dersom du oppdagar at skulen ikkje følgjer retningslinjer, rutinar eller instruksar du har gitt dei?