I saker om individuelt tilrettelagt opplæring behandler skolen personopplysninger. Dere har behandlingsgrunnlag for dette i ulike bestemmel ser i opplæringsloven kapittel 11.

Dere skal kun behandle personopplysninger som er nødvendige for formålet. Derfor bør dere stille dere følgende spørsmål: Hvilke opplysninger om eleven er det nødvendig å innhente, lagre og dele for at eleven skal få et tilfredsstillende utbytte av opplæringen? Det vil variere fra sak til sak hvilke personopplysninger som er nødvendige å behandle.

[udir-law]

Opplæringsloven § 11-2 første ledd gir deg som lærer hjemmel til å melde fra til rektor dersom det er tvil om en elev har tilfredsstillende utbytte av opplæringen. Dette vil si at dere har rett til å gi rektor personopplysninger i slike tilfeller, og at rektor har anledning til å motta disse opplysningene.

Du må da oppgi flere personopplysninger til rektor. Du må identifisere eleven med navn, og du må oppgi hvorfor dere mener at eleven kan ha behov for individuelt tilrettelagt opplæring.

[udir-general]

Eksempel

Skolen mistenker at Lukas har lese- og skrivevansker. Skolen og foreldrene er enige om at han skal henvises til PPT. I henvisningen bør skolen blant annet legge ved opplysninger av betydning for hans utfordringer. Opplysninger om venner, fritidsinteresser, religion, seksuell orientering og eventuelle matallergier er eksempler på personopplysninger som ikke er nødvendige å dele med PPT for at skolen og PPT skal oppfylle sine forpliktelser.

[udir-importantinfo]

Husk å alltid tenke over hvilke kolleger som trenger å vite hva, før du deler informasjon internt. Har du for eksempel en elev med vedtak om individuelt tilrettelagt opplæring, er det ikke behov for å dele elevens IOP eller andre opplysninger om at han har individuelt tilrettelagt opplæring, med lærere som ikke har undervisningstimer med eleven.

Deling av personopplysninger trenger ikke bare å være at personalet aktivt sier noe eller skriftlig deler noe om en elev. Deling kan også være at dere har personopplysninger tilgjengelig på skolen som flere ansatte kan se.

Personopplysningene skal beskyttes slik at uvedkommende ikke får tilgang, og slik at personopplysningene ikke endres utilsiktet. Dette innebærer blant annet at sakkyndig vurdering, vedtak om individuelt tilrettelagt opplæring og IOP skal oppbevares på en sikker måte.

[udir-task]

Refleksjonsoppgaver – Reflekter alene eller gå sammen med flere i personalgruppen og diskuter:

- Hvilke opplysninger om elever med individuelt tilrettelagt opplæring deler dere med andre lærere?

- Er dere bevisste på hva dere deler, og hvorfor dere deler det?

- Kan dere komme på eksempler på personopplysninger som det ikke vil være lov til å dele om en elev?

I saker om individuelt tilrettelagd opplæring behandlar skulen personopplysningar. De har behandlingsgrunnlag for dette i ulike føresegner i opplæringslova kapittel 11.

De skal berre behandle personopplysningar som er nødvendige for formålet. Derfor bør de stille dykk følgjande spørsmål: Kva opplysningar om eleven er det nødvendig å innhente, lagre og dele for at eleven skal få eit tilfredsstillande utbytte av opplæringa? Det vil variere frå sak til sak kva personopplysningar som er nødvendige å behandle.

[udir-law]

Opplæringslova § 11-2 første ledd gir deg som lærar heimel til å melde frå til rektor dersom det er tvil om at ein elev har tilfredsstillande utbytte av opplæringa. Dette vil seie at de har rett til å gi rektor personopplysningar i slike tilfelle, og at rektor har anledning til å få desse opplysningane.

Du må då oppgi fleire personopplysningar til rektor. Du må identifisere eleven med namn, og du må oppgi kvifor de meiner at eleven kan ha behov for individuelt tilrettelagd opplæring.

[udir-general]

Døme

Skulen mistenkjer at Lukas har lese- og skrivevanskar. Skulen og foreldra er samde om at han skal visast til PPT. I tilvisinga bør skulen mellom anna leggje ved opplysningar av betydning for utfordringane hans. Opplysningar om venner, fritidsinteresser, religion, seksuell orientering og eventuelle matallergiar er døme på personopplysningar som ikkje er nødvendige å dele med PPT for at skulen og PPT skal oppfylle forpliktingane sine.

[udir-importantinfo]

Hugs å alltid tenkje over kva kollegaer som treng å vite kva, før du deler informasjon internt. Har du til dømes ein elev med vedtak om individuelt tilrettelagd opplæring, er det ikkje behov for å dele IOP-en til eleven eller andre opplysningar om at hen har individuelt tilrettelagd opplæring, med lærarar som ikkje har undervisningstimar med eleven.

Deling av personopplysningar treng ikkje berre å vere at personalet aktivt seier noko eller skriftleg deler noko om ein elev. Deling kan òg vere at de har personopplysningar tilgjengelege på skulen som fleire tilsette kan sjå.

Personopplysningane skal beskyttast slik at uvedkommande ikkje får tilgang, og slik at personopplysningane ikkje blir endra utilsikta. Dette inneber mellom anna at sakkunnig vurdering, vedtak om individuelt tilrettelagd opplæring og IOP skal oppbevarast på ein sikker måte.

[udir-task]

Refleksjonsoppgåver – Reflekter åleine eller gå saman med fleire i personalgruppa og diskuter:

– Kva opplysningar om elevar med individuelt tilrettelagd opplæring deler de med andre lærarar?

– Er de bevisste på kva de deler, og kvifor de deler det?

– Kan de komme på døme på personopplysningar som det ikkje vil vere lov til å dele om ein elev?