nb:3.2.3 Dele personopplysninger om eleven med elevens foreldre|nn: 3.2.3 Dele personopplysningar om eleven med foreldra til eleven

Hvis en elev er myndig, skal dere ikke dele personopplysninger om eleven med dens foreldre. Da har dere ikke lenger rett til å dele opplysninger med foreldrene.

Barn har selvstendig rett til personvern og krav på mer privatliv og selvstendighet etter hvert som de blir eldre. Barn ned i syvårsalderen kan ha rett til medbestemmelse i saker av personlig karakter. Foreldre med foreldreansvar til elever som ikke er myndige, må dere imidlertid gi en rekke personopplysninger om eleven, slik at foreldrene kan ivareta foreldreansvaret. Skolen skal holde kontakt med foreldrene gjennom hele opplæringsåret.

Utviklingssamtaler

I grunnskolen skal skolen minst to ganger i året invitere foreldre til en planlagt samtale med kontaktlæreren om

hvordan eleven arbeider
elevens faglige utvikling
hvordan eleven utvikler seg sosialt, og
hvordan eleven, skolen og foreldre skal legge til rette for at eleven lærer og utvikler seg

På videregående trinn 1 og 2, skal skolen invitere foreldre til umyndige elever til minst en slik samtale i løpet av første halvår av skoleåret.

Dette framgår av [forskriften](opplæringsforskriften § 11-1 og privatskoleforskriften § 8-1), og det er derfor klart at dere har behandlingsgrunnlag for å dele denne informasjonen. Eleven har rett til å delta i samtalen etter fylte tolv år.

[udir-importantinfo]

Det framgår også tydelig av [forskriften](opplæringsforskriften §§ 9-7 jf. 11-1 og privatskoleforskriften §§ 6-7 jf. 8-1) at foreldrene til umyndige elever skal få

skriftlig eller muntlig beskjed om elevens fravær
varsel hvis det er fare for IV ved halvårsvurdering eller standpunktvurdering i fag, og
varsel hvis det er fare for nedsatt karakter i orden eller oppførsel ved halvårsvurdering eller standpunktvurdering

Barn har rett på privatliv og personvern, og foreldre bør derfor ha avgrenset tilgang til læringsplattformer i skolen. Innsynsretten bør variere ut fra barnets alder og funksjonene i læringsplattformen.

Fravær

Når det gjelder informasjon til foreldrene om elevens fravær, vil dette avhenge av elevens alder. Hvis elever i grunnskolen ikke møter om morgenen og skolen har grunn til å tro at foreldrene ikke er kjent med fraværet, burde skolen varsle foreldrene raskt.

Jo eldre elevene blir, jo tyngre veier retten til privatliv. For de eldste elevene, særlig elever i videregående opplæring, bør skolen gjøre en bred vurdering av hva som hører inn under elevenes privatsfære. Datatilsynet mener for eksempel at foreldrene må ha rett til informasjon om når barnet deres har passert grensen for akseptabelt fravær, også dersom det dreier seg om en eldre umyndig elev, men at de for eksempel ikke bør ha tilgang til data om at eleven var borte to timer på tirsdag og én time for en uke siden.

[udir-tabs]

Dele personopplysninger om eleven med elevens foreldre

Selv om barn har en selvstendig rett til personvern, kan skolen på eget initiativ dele informasjon som foreldrene trenger for å utøve foreldreansvaret, hvis de bor sammen med sine barn.

I tilfellene der dere deler informasjon med foreldrene som er nødvendig for å utøve foreldreansvaret, eller opplysninger som er nødvendige for å sikre et godt samarbeid med hjemmet, vil en slik behandling være lovlig.

Dele personopplysninger med elevens foreldre uten foreldreansvar

For foreldre uten foreldreansvar er retten til opp lysninger noe mer begrenset . Barneloven § 47 gir foreldre som ikke har foreldreansvar, rett til opplysninger om eleven fra blant annet skolen , hvis ikke taushetsplikten overfor eleven eller den andre fore ld eren er til hinder for utlevering av opplysningene. Retten til opplysninger etter barneloven § 47 inntrer først ved anmodning. Foreldre uten foreldreansvar kan altså ikke kreve å bli holdt løpende orientert om elevens forhold.

[udir-importantinfo]

Dere kan alltid nekte å gi opplysninger til foreldrene dersom det er til skade for eleven.

[udir-task]

Gå sammen med flere i personalgruppen og diskuter:

- Hvilke opplysninger deler dere med foreldrene om deres barn?

- Er dere bevisste på hva dere deler, og hvorfor dere deler det?

Viss ein elev er myndig, skal de ikkje dele personopplysningar om eleven med foreldra. Då har de ikkje lenger rett til å dele opplysningar med foreldra.

Barn har sjølvstendig rett til personvern og krav på meir privatliv og sjølvstende etter kvart som dei blir eldre. Barn ned i sjuårsalderen kan ha medråderett i saker av personleg karakter. Til foreldre med foreldreansvar for ein elev som ikkje er myndig, må de likevel gi ei rekkje personopplysningar om eleven, slik at foreldra kan vareta foreldreansvaret. Skulen skal halde kontakt med foreldra gjennom heile opplæringsåret.

Utviklingssamtalar

I grunnskulen skal skulen minst to gongar i året invitere foreldre til ein planlagt samtale med kontaktlæraren om

korleis eleven arbeider
den faglege utviklinga til eleven
korleis eleven utviklar seg sosialt, og
korleis eleven, skulen og foreldra skal leggje til rette for at eleven lærer og utviklar seg

På vidaregåande trinn 1 og 2, skal skulen invitere foreldre til umyndige elevar til minst éin slik samtale i løpet av første halvår av skuleåret.

Dette går fram av [forskrifta](opplæringsforskrifta § 11-1, privatskoleforskrifta § 8-1) og det er derfor klart at de har behandlingsgrunnlag for å dele denne informasjonen. Eleven har rett til å delta i samtalen etter fylte tolv år.

[udir-importantinfo]

Det går òg tydeleg fram av [forskrifta](opplæringsforskrifta §§ 9-7 jf. 11-1 og privatskoleforskrifta §§ 6-7 jf. 8-1) at foreldra skal få

skritfleg eller munnleg melding om eleven sitt fråvær
varsel viss det er fare for IV ved halvårsvurdering eller standpunktvurdering i fag, og
varsel viss det er fare for nedsett karakter i orden eller oppførsel ved halvårsvurdering eller standpunktvurdering.

Barn har rett på privatliv og personvern, og foreldre bør derfor ha avgrensa tilgang til læringsplattformer i skulen. Innsynsretten bør variere ut frå alderen på barnet og funksjonane i læringsplattforma.

Fråvær

Når det gjeld informasjon til foreldra om fråværet til eleven, vil dette avhenge av alderen på eleven. Viss elevar i grunnskulen ikkje møter om morgonen, og skulen har grunn til å tru at foreldra ikkje er kjende med fråværet, bør skulen varsle foreldra raskt.

Jo eldre elevane blir, jo tyngre veg retten til privatliv. For dei eldste elevane, særleg elevar i vidaregåande opplæring, bør skulen gjere ei brei vurdering av kva som høyrer inn under privatsfæren til elevane. Datatilsynet meiner til dømes at foreldra må ha rett til informasjon når barnet deira har passert grensa for akseptabelt fråvær, også dersom det dreier seg om ein eldre umyndig elev, men at dei til dømes ikkje bør ha tilgang til data om at eleven var borte to timar på tysdag og éin time for ei veke sidan.

[udir-tabs]

Dele personopplysningar om eleven med foreldra til eleven

Sjølv om barn har ein sjølvstendig rett til personvern, kan skulen på eige initiativ dele informasjon som foreldra treng for å utøve foreldreansvaret, viss dei bur saman med barna sine.

I dei tilfella der de deler informasjon med foreldra som er nødvendig for å utøve foreldreansvaret, eller opplysningar som er nødvendige for å sikre eit godt samarbeid med heimen, vil ei slik behandling vere lovleg.

Dele personopplysningar med eleven sine foreldre utan foreldreansvar

For foreldre utan foreldreansvar er retten til opplysningar litt meir avgrensa. Barnelova § 47 gir foreldre som ikkje har foreldreansvar, rett til opplysningar om eleven frå mellom anna skulen, viss ikkje teieplikta overfor eleven eller den andre forelderen er til hinder for utlevering av opplysningane. Retten til opplysningar etter barnelova § 47 trer først inn ved førespurnad. Foreldre utan foreldreansvar kan altså ikkje krevje å bli haldne løpande orienterte om forhold som gjeld eleven.

[udir-importantinfo]

De kan alltid nekte å gi opplysningar til foreldra dersom det er til skade for eleven.

[udir-task]

Gå saman med fleire i personalgruppa og diskuter:

– Kva opplysningar deler de med foreldra om barna deira?

– Er de bevisste på kva de deler, og kvifor de deler det?