En viktig del av ansvaret ditt er å oppfylle rettighetene til eleven og elevens foreldre som skolen har registrert personopplysninger om. Du må sette deg inn i hvilke rettigheter eleven og foreldrene har, og dere må opplyse elever og foreldre om rettighetene.

Du, skoleledelsen og andre ansatte på skolen kan oppleve at foreldrene spør om hvordan dere sikrer elevenes personvernrettigheter. For elever på barneskolen er det naturlig at det er foreldrene som spør om dette, men husk at eleven også kan spørre selv. På ungdomsskolen og i videregående opplæring er det mer naturlig at elevene tar et større ansvar for selv å bruke sine rettigheter.

Klikk på (+)-tegnet for å lese om de mest aktuelle rettighetene:

Vil du vite mer om elevenes og foreldrenes personvernrettigheter? Les mer på udir.no.

Systemer og rutiner

For å ivareta rettighetene er det viktig at skoleledelsen, lærere og andre ansatte vet hva de skal gjøre hvis en elev eller forelder for eksempel ber om å få se hvilke personopplysninger skolen behandler om eleven (innsyn), eller ber om at personopplysninger slettes. Som eier må du sørge for at skoleledelsen, lærere og andre ansatte har tilstrekkelig kunnskap om rettighetene, slik at disse kan ivaretas i det daglige.

Som eier må du også passe på at skolen har systemer eller rutiner som sikrer at elever og foreldre får oppfylt sine rettigheter innen gitte tidsfrister.

Når en elev eller forelder ønsker å benytte seg av rettighetene, skal de få svar [uten ugrunnet opphold.](Uten ugrunnet opphold betyr så raskt det lar seg gjøre, og det må begrunnes saklig hvis ikke eleven eller foreldrene får raskt svar.)

Uten ugrunnet opphold og senest innen én måned skal skolen eller skoleeier ha

vurdert henvendelsen
utført det de ønsker, eller svart på hvorfor dere ikke vil gjøre dette
svart eleven eller foreldrene

[udir-task]

Oppgave

[udir-tabs]

Skoleeier

Reflekter:

1. Drøfter du med rektor om skolen bør ha behandling av personopplysninger som tema på foreldremøter ?

2. Hvordan sørger du som skoleeier for at skolene vet hva de skal gjøre dersom en elev eller forelder ber om innsyn, retting, sletting eller begrensning?

Rektor

Reflekter:

1. Tar dere opp behandling av personopplysninger jevnlig på foreldremøter? Hvorfor / hvorfor ikke?

2. Vet du som rektor hva du skal gjøre dersom en elev eller forelder ber om innsyn, retting, sletting eller begrensning?

Ein viktig del av ansvaret ditt er å oppfylle rettane til eleven og foreldra til eleven som skulen har registrert personopplysningar om. Du må setje deg inn i kva rettar eleven og foreldra har, og de må opplyse elevar og foreldre om rettane.

Du, skuleleiinga og andre tilsette på skulen kan oppleve at foreldra spør om korleis de sikrar personvernrettane til elevane. For elevar på barneskulen er det naturleg at det er foreldra som spør om dette, men hugs at eleven òg kan spørje sjølv. På ungdomsskulen og i vidaregåande opplæring er det meir naturleg at elevane tek eit større ansvar for sjølve å bruke rettane sine.

Klikk på (+)-teiknet for å lese om dei mest aktuelle rettane:

Vil du vite meir om personvernrettane til elevane og foreldra? Les meir på udir.no.

System og rutinar

For å vareta rettane er det viktig at skuleleiinga, lærarane og dei andre tilsette veit kva dei skal gjere viss ein elev eller forelder til dømes ber om å få sjå kva personopplysningar skulen behandlar om eleven (innsyn), eller ber om at personopplysningar blir sletta. Som eigar må du sørge for at skuleleiinga, lærarane og dei andre tilsette har tilstrekkeleg kunnskap om rettane, slik at dei kan varetakast i det daglege.

Som eigar må du òg passe på at skulen har system eller rutinar som sikrar at elevar og foreldre får oppfylt rettane sine innan gitte tidsfristar.

Når ein elev eller forelder ønskjer å nytte seg av rettane, skal dei få svar [ utan ugrunna opphald ] . ( Utan ugrunna opphald betyr så raskt det lèt seg gjere, og det må grunngivast sakleg viss ikkje eleven eller foreldra får raskt svar.)

Utan ugrunna opphald og seinast innan éin månad skal skulen eller skuleeigar ha

vurdert førespurnaden
utført det dei ønskjer, eller svart på kvifor de ikkje vil gjere dette
svart eleven eller foreldra

[udir-task]

Oppgåve

[udir-tabs]

Skoleeigar

Reflekter:

Drøftar du med rektor om skulen bør ha behandling av personopplysningar som tema på foreldremøte?
Korleis sørger du som skuleeigar for at skulane veit kva dei skal gjere dersom ein elev eller forelder ber om innsyn, retting, sletting eller avgrensing?

Rektor

Reflekter:

Tek de jamleg opp behandling av personopplysningar på foreldremøte? Kvifor / kvifor ikkje?
Veit du som rektor kva du skal gjere dersom ein elev eller forelder ber om innsyn, retting, sletting eller avgrensing?