All bruk av personopplysninger er behandling av personopplysninger.

[udir-importantinfo]

Behandling omfatter for eksempel innsamling, registrering, bruk, organisering, strukturering, lagring, tilpasning, endring, utlevering, overføring, tilgjengeliggjøring og sletting av personopplysninger. Terskelen for at noe skal være en behandling, er veldig lav.

I skolen behandler dere personopplysninger på mange ulike måter. Dersom dere kun observerer elevene, eller diskuterer dem muntlig med kolleger, vil det i utgangspunktet ikke være behandling av personopplysninger. Det betyr at personvernregelverket ikke gjelder, men reglene om taushetsplikt gjelder fremdeles. For at dere skal kunne dokumentere at dere har oppfylt pliktene deres etter loven, må dere ofte skrive ned og arkivere disse opplysningene. Når dere gjør det, må dere følge kravene i personvernregelverket og passe på personvernet til eleven.

Når behandler skolen personopplysninger?

I skolen behandler dere personopplysninger i mange sammenhenger, eksempelvis når dere

registrerer elevene som begynner på skolen, lager klasselister o.l.
kartlegger elevens vansker eller individuelle behov og følger opp ved vedtak om individuelt tilrettelagt opplæring
dokumenterer utflukter og aktiviteter
bruker digitale ressurser, apper og andre tjenester på nett
rapporterer omsorgssvikt
registrerer oppmøte
gjennomfører utviklingssamtaler/foreldresamtaler

All bruk av personopplysningar er behandling av personopplysningar.

[udir-importantinfo]

Behandling omfattar til dømes innsamling, registrering, bruk, organisering, strukturering, lagring, tilpassing, endring, utlevering, overføring, tilgjenge leggje ring og sletting av personopplysningar. Terskelen for at noko skal vere ei behandling, er veldig låg.

I skulen behandlar de personopplysningar på mange ulike måtar. Dersom de berre observerer elevane, eller diskuterer dei munnleg med kollegaer, vil det i utgangspunktet ikkje vere behandling av personopplysningar. Det betyr at personvernregelverket ikkje gjeld, men reglane om teieplikt gjeld framleis. For at de skal kunne dokumentere at de har oppfylt pliktene dykkar etter lova, må de ofte skrive ned og arkivere desse opplysningane. Når de gjer det, må de følgje krava i personvernregelverket og passe på personvernet til eleven.

Når behandlar skulen personopplysningar?

I skulen behandlar de personopplysningar i mange samanhengar, eksempelvis når de

registrerer elevane som byrjar på skulen, lagar klasselister o.l.
kartlegg vanskane eller dei individuelle behova til eleven og følgjer opp ved vedtak om individuelt tilrettelagd opplæring
dokumenterer utflukter og aktivitetar
bruker digitale ressursar, appar og andre tenester på nett
rapporterer omsorgssvikt
registrerer oppmøte
gjennomfører utviklingssamtalar/foreldresamtalar