Det kan være lurt at barnehagen lager noen retningslinjer for bildebruk. Vi anbefaler at du som eier lager disse sammen med styrer og personalet i barnehagen, og at samarbeidsutvalget og/eller foreldreutvalget involveres. Det er personalet i barnehagen som vet best hvordan de bruker bilder i barnehagehverdagen.

[udir-importantinfo]

En retningslinje knyttet til bilder på nettsiden kan for eksempel inneholde dette:

Bruk aldri navn på barna sammen med bildet.
Ta aldri bilder og film av barn som ser mot kamera.
Bare ta nærbilder av enkeltbarn dersom en ikke ser ansiktet.
Vær forsiktig med bruk av lyd på filmene.
Alle bilder og filmopptak skal gjennomgås nøye før de publiseres.
Fokus skal være situasjonsskildringer – bruk bilder/film som viser hva barnehagen står for.

[udir-tip]

Sletting

Det kan også være nyttig å lage retningslinjer for sletting av bilder og film. Når formålet er oppnådd, må dere slette bildet/filmen. Samtykke til bildebruk gjelder i den tiden barnet går i barnehagen. Dere må be om eksplisitt samtykke hvis dere skal lagre bildet/filmen etter at barnet har sluttet i barnehagen.

Hvis dere for eksempel tar bilder av et barn fordi dere skal sende det til foreldrene til barnet på SMS, må dere slette bildet når det er sendt. Formålet var å sende bildet til foreldrene, og når det er gjort, har dere ikke lenger behov for å lagre bildet. Hvis dere deler bilder i kommunikasjonsappen barnehagen eventuelt bruker, må dere slette bildet når formålet med delingen er oppnådd. Formålet var å vise bildet til foreldrene, og når det er gjort, har dere ikke lenger behov for å lagre bildet på egen enhet. Dere må også vurdere hvor lenge bildet kan ligge i appen.

Det kan være lurt at du som eier ber styrer i barnehagen om å lage retningslinjer for hvem i personalet som skal slette bilder, og når dette skal gjøres.