[udir-goals]

Målet for denne aktiviteten er at du får et bevisst forhold til sikkerhet og system i dine mapper. Dette vil legge grunnlaget for et oversiktlig kvalitetssikringarbeid.

For å kunne gjennomføre denne aktiviteten må du være logget inn i det nye eksamens- og prøvesystemet.

Så langt i denne modulen har du lest om kvalitetssikring samt en del tips til hvordan du som oppgaveutvikler kan organisere arbeidet ditt.

For at arbeidsflyten i nytt eksamens- og prøvesystem skal bli så god som mulig, er det viktig med et godt og oversiktlig system i mapper. En ryddig mappestruktur er i tillegg en forutsetning for at eksterne roller (kvalitetssikrere, språkvaskere, omsettere) skal kunne gjøre en jobb.

For sentralt gitt eksamen er eksempelvis følgende system utarbeidet for mappestrukturen:

Mappestruktur:
Nivå 1: Fag og timefordeling
Nivå 2A: Fagkode og fagnavn
Nivå 2B: Fagkode og fagnavn
Nivå 3: Eksamensperiode
Nivå 4: Navn på items

Dette vil si at det skal være minst fire nivåer av mapper. Eksempelvis: Nivå 1: "Fellesfag", nivå 2A: "Norsk", nivå 2B: "NOR1011 Norsk tegnspråk", nivå 3: "Vår 22", nivå 4: "Eksamensinformasjon".

Er du oppgaveutvikler på sentralt gitt eksamen er dette derfor systemet du skal forholde deg til, og tilsvarende system anbefales på lokalt gitt eksamen. Prøveteamet i Udir har et annet mappesystem, som er tilpasset prøver.

I denne aktiviteten skal du se på mappestrukturen din med et kritisk blikk ved å ta stilling til følgende spørsmål:

Alle aktive fag/fagkoder bør ha egne mapper

Finnes det mapper som hører til fag/fagkoder som er utdaterte/gamle?
Har alle dine fag/fagkoder egne mapper?
Følger mappene dine ovennevnt struktur eller tilsvarende? Hvis ikke - ta kontakt med din fagansvarlig.

Hvis noen fag mangler mapper bør disse opprettes, og hvis utdaterte fagkoder har mapper kan disse slettes, men ikke slett en mappe før du er helt sikker. Husk at det er svært vanskelig å gjenopprette slettet innhold.

[udir-tip]

Ta kontakt med din fagansvarlig i Udir eller kontaktperson i fylkeskommunen om du er usikker eller har flere spørsmål tilknyttet mappestruktur.

Øvingsoppgaver adskilt fra reelle oppgaver

Har du/dere en adskilt mappe som heter "Øvingsmappe" eller tilsvarende?

Alle oppgaveutviklere bør i en slik øvingsmappe ha en undermappe med navnet sitt på. Dette legger til rette for at oppgaver/oppgavesett som utvikles som prøving og feiling blir adskilt fra reelle oppgaver og oppgavesett.

Ta i bruk avansert søk

Får du til å søke frem oppgaver og oppgavesett?

Gjør deg kjent med hvordan søkefunksjonen i eksamens- og prøvesystemet fungerer!

Her kan du søke opp navnet på oppgaver og oppgavesett, ord/setninger som står i oppgaver eller notatfelt samt legge til ytterligere filtreringer på egenskapene til oppgaver og oppgavesett. Å bruke denne søkefunksjonen kan både være tidsbesparende og kjekt i arbeidet med kvalitetssikringen.

[udir-importantinfo]

Merk oppgaven som ferdig om du har fullført denne aktiviteten.